Важной деталью является правильное заполнение заявления. Наличие ошибок и нарушения правил занесения информации может создать трудности. В этой статье можно увидеть то, как заполнить анкету на загранпаспорт нового образца в 2020 году.
Документы необходимые для оформления загранпаспорта
Чтобы оформить загранпаспорт нужно собрать необходимые для этого документы. Среди них:
- квитанция, которая свидетельствует, что государственная пошлина уплачена;
- паспорт Российской Федерации;
- загранпаспорт, если он есть;
- военный билет или справка 32 (если решение о таковой службе не вынесено) для лиц мужского пола 18-27 лет;
- фотографии (3 штуки 3.5 × 4.5);
- сама анкета.
Если имеющийся загранпаспорт всё ещё действенный, после выдачи нового документа на нём поставят пометку, что он становится недействительным. Также может потребоваться трудовая книга, хотя её наличие не обязательно. Если все документы собраны и не имеют никаких проблем, то это служит гарантией того, что такого рода паспорт можно будет получить своевременно.
Бланк анкеты и где его взять
В отделе УФМС бланки для таких анкет выдают только на документ старого образца. А таковой могут согласиться оформить только в некоторых случаях. Законодательство не предусмотрело выдачу таких бланков для нового типа. Поэтому его необходимо доставать или самостоятельно, или через службы, которые за определённую плату сами заполняют такой документ.
Скачать бланк анкеты на загранпаспорт нового образца 2019 года.
Данный бланк нужно заполнить с помощью соответствующей программы и распечатать в нужном количестве экземпляров.
Примерный образец заполненной анкеты
Ниже представлен образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца, который показывает, куда и какую информацию вписывать.
Его можно скачать, чтобы правильно и без ошибок заполнить документ.
Еще почитать:
Пример заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца.
Как оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн?
Пошаговая инструкция по правильному заполнению анкеты
Чтобы вписать в данную бумагу нужные сведения, необходимы следующие документы:
- паспорт гражданина;
- старый заграничный паспорт;
- номера телефонов (мобильный, домашний);
- трудовая книжка, где есть информация за последние десять лет работы;
- информация о расположении предприятий, офисов, учебных заведений, где человек проходил учёбу или работал;
- почтовый индекс отдела, где регистрируется человек.
Чтобы правильно записать всю информацию в бланк, можно смотреть на пример заполнения анкеты, предоставленный ниже.
Дальше в соответствующие строки вписывается только требуемая информация:
1. Нужно вписать фамилию, имя и отчество. Вписывать надо в полном виде, как записано в паспорте, ничего не склоняя. Например, ИВАНОВА ЮЛИЯ ПЕТРОВНА.
2. Пол отмечается крестиком в нужном квадрате – ⌧.
3. Дата рождения записывается в следующей очерёдности: день, число, год – 16.05.1986
4. Место рождения записывают с паспорта – Г. ЛЮБЕРЦЫ МОСКОВСКОЙ ОБЛ.
5. Информация о предыдущих имени, фамилии, отчестве, изменении пола. Если что-то из данного списка изменено, то необходимо сделать соответствующую отметку. Затем вписать, что именно изменялось, поставить дату изменения и указать место смены данных. Например, фамилия – СИДОРОВА, дата смены – 08.08.2008, место – Г. МОСКВА.
Если смена фамилии (или других данных) произошла по замужеству, то можно указать загс, где это произошло.
Если эти сведения изменялись не один раз, то в бланке нужно записать ФИО при рождении, а все последующие изменения записываются в специальном «Приложении 2». Оно выглядит так:
Если же не совершались никакие изменения в этих данных, то необходимо поставить соответствующую отметку, независимо от того, мужчина это или женщина.
6. В «адрес места жительства» необходимо записать сведения с паспорта, которые записаны в штампе, где человек зарегистрирован.
Субъект предполагает указание региона проживания (например, НОВОСИБИРСКАЯ ОБЛ., БАГАНСКИЙ РАЙОН).
Затем указывается населённый пункт – Г. БЕЛГОРОД, С. БАГАН.
Точно также нужно записывать другие сведения – улица, дом, квартира и т.д. Также необходимо указать дату регистрации.
7. Этот пункт заполняется тогда, когда адрес фактического места жительства отличается от зарегистрированного.
Если есть временная регистрация, необходимо это указать, отметив «Место пребывания» и указав её срок. Если же её нет, то отметить нужно поле о фактическом проживании.
Всё записывается так же, как и в шестом пункте.
8. В графе необходимо указывать действующий номер телефона (желательно мобильный), по которому сотрудники отделения смогут связаться при возникновении каких-то трудностей.
9. Электронная почта указывается добровольно, что не является обязательным.
10. В десятой графе указываются соответствующие сведения о паспорте Российской Федерации. Например: серия: 4562; номер: 257962; дата выдачи: 30.05.2004; кем выдан: ОВД «ПЕТРОВСКИМ» Г. МОСКВЫ.
11. Необходимо указать наличие допуска к секретным материалам. При доступе к сведениям особой важности указывается организация, которая выдавала разрешение, а также вписывается, когда это было.
12. При существовании или отсутствии обязательств по контракту или договору, которые могут мешать выезду за рубежом, нужно поставить отметку в подходящем месте.
Если такие предписания есть, нужно записать предприятие и год подписи данного соглашения.
13. Если имеется заграничный паспорт, который был получен раньше, необходимо записать всю информацию о нём: серия, номер, дата и место выдачи.
Такую информацию нужно записать даже тогда, когда этот паспорт был утерян. Сведения о нём обычно содержатся в обычном паспорте на странице 18, 19.
14. Данный пункт должен содержать информацию об учёбе, работе, военной службе, адресах этих предприятий и организаций за последние 10 лет.
При переводах на другие должности, а также изменениях в названиях предприятий, записываются последние сведения.
Если при трудовой деятельности или в учёбе имелись интервалы сроком более чем на месяц, это тоже необходимо указывать надписью: «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ» или «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ».
Обязательно указывается юридический адрес или тот, по которому человек проживал в те периоды без указания индекса, в следующей очерёдности:
- область;
- город;
- улица;
- дом;
- квартира.
Даты в этом пункте записываются в виде ММ.ГГГГ (07.2006).
15. Если список работ большой и не влез в отведённые строчки, можно воспользоваться специальным «Приложением 2а».
Заполняется анкета-заявление на получение биометрического загранпаспорта нового поколения сугубо с правдивыми сведениями. Хотя для его оформления не надо нести справки о местах трудовой деятельности и учёбы, данные сведения проверяются. И если будет какое-то несходство, вполне вероятно, что документ откажутся оформлять.
Требования к заполнению документа
Есть определённые требования к заполнению данной анкеты, которые необходимо обязательно учесть:
- Заполнять документ необходимо только на компьютере. Есть инструкция, которая разрешает заполнение анкеты вручную, но по факту далеко не во всех отделениях УФМС устройства могут отсканировать такой вариант.
- Заполнять информацию нужно с помощью программы «Adobe Reader».
- Вписывать информацию необходимо, используя только ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ (для удобства можно нажать «Caps Lock»).
- Вся указанная информация должна быть достоверной.
- Обязательное отсутствие ошибок и различных исправлений.
- Отдельное фото для анкеты не требуются. Они подаются вместе с полным пакетом бумаг для регистрации самого паспорта.
- Распечатывать заполненную анкету необходимо в двух экземплярах (лицевая и обратная стороны на одном листе).
- Справки с места жительства, работы, учёбы не нужны. Как и не требуется заверять документ печатями с этих мест.
- Личную подпись необходимо ставить тогда, когда все документы подаются непосредственно в отделение при присутствующем инспекторе УФМС.
Подавать документы необходимо к тому отделению УФМС, к которому относится прописка на постоянное место жительства.
Заполнение анкеты через Госуслуги
Также есть возможность оформить анкету на загранпаспорт через Госуслуги. Чтобы проделать данную процедуру, необходимо сначала зарегистрироваться на данном портале. Это занимает приблизительно 2 недели времени. Скорость регистрации зависит от скорости получения необходимого для этого пин-кода. Наиболее быстро его можно заполучить через Ростелеком.
Но перед заполнением электронной анкеты нужно узнать, принимает ли ближайшее отделение УФМС такого рода заявления. Ведь от этого зависит место получения документа.
Вместе с такой анкетой необходимо отправлять электронное фото, которое должно соответствовать установленным требованиям:
- JPEG формат изображения;
- фото должно «весить» не больше 300 Кб;
- стороны должны быть не более 3,5 сантиметров высоты и не более 4,5 сантиметров ширины.
Несоответствие фотографии данным параметрам закончится тем, что система портала не сможет опознать его. Содержание фотографии также должно быть корректным и подходить к следующим пунктам:
- Фото должно изображать внешний вид человека на данный момент.
- Фон изображения должен быть светлых оттенков (лучше всего белый).
- Отсутствие мешающих аксессуаров (головные уборы, очки). Исключением является тот случай, когда человек носит очки всегда – они тоже должны быть на фотографии.
- Отсутствие ретуширования.
Правила заполнения электронной анкеты заключается в следующих пунктах:
- Подтверждение согласия на обработку данных.
- Выбор отделения УФМС, которое будет выдавать паспорт.
- Заполнение ФИО, смену фамилии, как и в обычном варианте анкеты.
- Заполнение другой информации (сведения о паспортах, адресах проживания и прописки, трудовой деятельности и так далее) происходит, как и в обычной анкете.
- Необходимость загрузить электронной фотографии.
- После всего этого нужно нажать «Подать заявление».
Даже если вы заполняете анкету онлайн, всё равно необходимо собирать нужные документы и делать фотографии в печатном виде, и нести всё это в указанное отделение.
Рекомендуем эти статьи:
Как заполнить заявление о выдаче загранпаспорта нового образца?
Как заполняется анкета для оформления заграепаспорта для детей?
Анкета на загранпаспорт нового образца для ребёнка заполняется несколько иным образом. На одной стороне записываются данные о ребёнке, а на другой стороне заполняется то, что касается его родителей или опекунов. В этом документе не нужно записывать ничего о трудоустройстве и учёбе.
Если ребёнку есть 14 лет, по закону он уже должен иметь паспорт. Именно с него берутся все сведения для записи. Дети возрастом 14-18 лет имеют право заполнять её самостоятельно, руководствуясь теми же требованиями, которые установлены для взрослых.
Если ребёнку нет 14 лет, то заявление о получении загранпаспорта заполняют те, кто отвечают за них – то есть родители или опекуны. В данном случае вся необходимая информация записывается со свидетельства о рождении ребёнка, вместо паспорта. Подписывать данный документ должен тот, кто и заполняет.
Сохранение и печать заявления
Указанная программа Adobe Reader может сохранять внесённые в бланк данные, а также позволяет дописывать или исправлять имеющуюся информацию. Это даёт возможность уточнять и проверять некоторые записанные сведения, даёт время для поиска недостающих фактов из-за отсутствия нужных бумаг на руках.
Если анкета на загранпаспорт нового образца для УМФС заполнена, её нужно распечатать в нужном количестве при помощи доступного устройства.
Перед подачей документов необходимо всё тщательно проверить (грамотность, достоверность), чтобы не возникло проблемных ситуаций с оформлением заграничного паспорта.